Microsoft Access. Przewodnik dla użytkowników Excela
Autor: Michael Alexander
Data wydania: 2011/02
Stron: 576
    Tytuł oryginału: The Excel Analyst's Guide to Access
    Tłumaczenie: Radosław Meryk
    ISBN: 9788324628476 / 978-83-246-2847-6
    Format: 168x237
    Oprawa: miękka
    Numer z katalogu: 5780
Wydawnictwo Helion

Rozszerz swój wachlarz narzędzi do analizy o Accessa!

    Kiedy wybrać Excela, a kiedy Accessa?
    Jak wykonać raport i wizualizować dane w Accessie?
    Jak zintegrować Excel z Accessem?

Excel to obok Worda najpopularniejsze narzędzie znajdujące się w pakiecie Microsoft Office. Narzędzie, bez którego nie wyobrażają sobie pracy analitycy,

księgowi i prezesi firm. Dzięki ogromnym możliwościom oraz łatwości użycia znajduje on zastosowanie wszędzie tam, gdzie trzeba dokonać obliczeń na dużych

ilościach danych. Czy Excel jest jednak lekarstwem na wszystko?

Otóż nie! Pakiet Microsoft Office posiada w swych szeregach jeszcze jednego asa - program Access. Jeżeli zależy Ci na bezproblemowej współpracy kilku osób

nad jednym zbiorem danych, jeżeli chcesz oddzielić wygląd raportu od danych, a w dodatku wymagasz skalowalności, Access może okazać się lepszym

wyborem. Nie obawiaj się nowego! Dzięki tej książce błyskawicznie zapoznasz się ze środowiskiem, filozofią pracy oraz możliwościami Accessa.

Książka odpowiada na wiele pytań, w tym na jedno kluczowe - kiedy lepszy jest Excel, a kiedy Access. Ponadto znajdziesz tu odpowiedzi na pytania dotyczące

danych, ich struktur oraz metod analizy. Dowiesz się, jak korzystać z kwerend agregujących, funkcjonalnych oraz krzyżowych. Z pewnością zainteresują Cię

również rozdziały poświęcone analizom warunkowym oraz tworzeniu raportów i wizualizacji danych w programie Access. Ostatni rozdział pozwoli Ci połączyć

świat, który znasz - świat Excela, z tym, który poznałeś w trakcie lektury - światem Accessa. Integracja tych dwóch narzędzi zdejmie z Ciebie wszelkie

ograniczenia w codziennej pracy z danymi o dowolnej wielkości i złożoności. Przekonaj się o tym sam!

    Trudny wybór - Access czy Excel
    Podstawy Accessa - tabele, teoria relacyjnych baz danych, kwerendy
    Kwerendy wybierające, funkcjonalne, usuwające, aktualizujące
    Wykorzystanie kwerend krzyżowych
    Transformacja danych za pomocą programu Access
    Wykonywanie obliczeń oraz przetwarzanie dat
    Analizy warunkowe
    Zastosowanie podkwerend i domenowych funkcji agregacji
    Statystyki opisowe w Accessie
    Planowanie zadań
    Wykorzystanie VBA do usprawnienia procesu analizy
    Tworzenie raportów w Accessie
    Wykorzystanie tabel i wykresów przestawnych
    Przenoszenie danych z Accessa do Excela
    Integracja Accessa z Excelem
    Tworzenie zapytań SQL

Znasz Excel? Poznaj też Access - szybko i przyjemnie!

Spis treści:

O autorze 17
Wprowadzenie 19
CZĘŚĆ I: Wprowadzenie w tematykę analizy danych w Accessie 25
Rozdział 1. Kiedy warto wykorzystywać Accessa do analizy danych? 27

    Kiedy analiza danych w Excelu może być trudna? 27
        Skalowalność 27
        Przezroczystość procesów analitycznych 29
        Oddzielenie danych od prezentacji 30
    Kiedy używać Accessa, a kiedy Excela 31
        Rozmiar danych 31
        Struktura danych 32
        Ewolucja danych 32
        Złożoność funkcjonalna 32
        Współużytkowane przetwarzanie 33
    Access dla użytkowników Excela: nie ma powodu do paniki! 33
        Tabele 34
        Kwerendy 34
        Raporty 34
        Makra i język VBA 35
    Podsumowanie 35

Rozdział 2. Podstawy Accessa 37

    Tabele Accessa 37
        Podstawowe informacje o tabelach 38
        Importowanie danych do Accessa 46
        Łączenie arkusza Excela z Accessem 51
    Teoretyczne podstawy relacyjnych baz danych 52
        Dlaczego to takie ważne? 53
        Excel i format płaskich plików 53
        Umieszczanie danych w osobnych tabelach 55
        Typy relacji 56
    Podstawowe informacje o kwerendach 57
        Czym jest kwerenda? 57
        Tworzymy pierwszą kwerendę wybierającą 59
    Dziesięć najczęstszych błędów występujących w kwerendach 69
    Podsumowanie 70

Rozdział 3. Nie tylko kwerendy wybierające 71

    Kwerendy agregujące 71
        Tworzenie kwerend agregujących 71
        Funkcje agregacji 75
    Kwerendy funkcjonalne 79
        Do czego służą kwerendy funkcjonalne? 80
        Kwerendy tworzące tabele 80
        Kwerendy usuwające 82
        Kwerendy dołączające 86
        Kwerendy aktualizujące 91
    Kwerendy krzyżowe 95
        Kreator kwerend krzyżowych 95
        Ręczne tworzenie kwerend krzyżowych 100
    Podsumowanie 106

CZĘŚĆ II: Podstawowe techniki analizy danych 107
Rozdział 4. Transformacje danych za pomocą Accessa 109

    Wyszukiwanie i usuwanie duplikatów 109
        Czym są zdublowane rekordy? 109
        Wyszukiwanie duplikatów 110
        Usuwanie duplikatów rekordów 114
    Popularne zadania transformacji danych 116
        Wypełnianie pustych pól 116
        Konkatenacja 117
        Zmiana wielkości liter 120
        Usuwanie początkowych i końcowych spacji z ciągu znaków 122
        Wyszukiwanie i zastępowanie podanego tekstu 123
        Dodawanie własnych opisów w kluczowych miejscach ciągu znaków 124
        Parsowanie ciągów znaków rozdzielanych znacznikami 127
    Podsumowanie 131

Rozdział 5. Wykonywanie obliczeń i przetwarzanie dat 133

    Wykorzystywanie obliczeń w analizach 133
        Częste scenariusze obliczeń 134
        Wykorzystanie Konstruktora wyrażeń do definiowania pól obliczeniowych 137
        Często popełniane błędy w obliczeniach 141
    Wykorzystywanie dat w analizach 145
        Proste obliczenia na datach 145
        Zaawansowane analizy z wykorzystaniem funkcji przetwarzania dat 146
    Nowy typ danych - Obliczeniowy 156
    Podsumowanie 159

Rozdział 6. Wykonywanie analiz warunkowych 161

    Stosowanie kwerend z parametrami 161
        Jak działają kwerendy z parametrami? 163
        Podstawowe reguły używania kwerend z parametrami 163
        Wykorzystanie kwerend z parametrami 164
    Korzystanie z funkcji warunkowych 169
        Funkcja IIf 170
        Funkcja Switch 176
        Porównanie funkcji IIf i Switch 177
    Podsumowanie 179

CZĘŚĆ III: Zaawansowane techniki analizy danych 181
Rozdział 7. Dodatkowy wymiar. Podkwerendy i domenowe funkcje agregacji 183

    Usprawnianie analiz dzięki wykorzystaniu podkwerend 184
        Dlaczego używa się podkwerend? 185
        Podstawowe reguły dotyczące podkwerend 185
        Tworzenie podkwerend bez ręcznego wpisywania instrukcji SQL 185
        Używanie operatorów IN i NOT IN w podkwerendach 188
        Używanie podkwerend z operatorami porównania 189
        Wykorzystywanie podkwerend jako wyrażeń 190
        Stosowanie skorelowanych podkwerend 190
        Wykorzystywanie podkwerend w kwerendach funkcjonalnych 192
    Domenowe funkcje agregacji 196
        Typy domenowych funkcji agregacji 197
        Analiza składni domenowych funkcji agregacji 198
        Używanie domenowych funkcji agregacji 199
    Podsumowanie 205

Rozdział 8. Uruchamianie statystyk opisowych w Accessie 207

    Podstawowe statystyki opisowe 208
        Uruchamianie opisowych statystyk z wykorzystaniem kwerend agregujących 208
        Wyznaczanie rankingu, dominanty i mediany 209
        Wybieranie losowych próbek ze zbioru danych 213
    Zaawansowane statystyki opisowe 215
        Wyznaczanie rankingów percentylowych 216
        Określanie kwartyla rekordu 217
        Tworzenie rozkładu częstości 220
    Podsumowanie 225

Rozdział 9. Planowanie zadań i uruchamianie analiz wsadowych 227

    Wprowadzenie do makr w Accessie 228
        Bezpieczeństwo makr w Accessie 228
        Tworzymy pierwsze makro 231
        Podstawowe akcje makr 233
    Konfigurowanie analiz wsadowych i zarządzanie nimi 236
        Organizacja 236
        Konfigurowanie analiz wsadowych 240
        Tworzenie inteligentnych makr 241
        Pętle w makrach 245
    Planowanie uruchamiania makr w nocy 250
        Wykorzystanie makra AutoExec do planowania zadań 250
        Planowanie zadań z wykorzystaniem poleceń wydawanych z poziomu wiersza polecenia 256
    Podsumowanie 259

Rozdział 10. Wykorzystanie VBA do usprawnienia procesu analizy danych 261

    Tworzenie własnych funkcji 262
        Tworzymy pierwszą własną funkcję 263
        Tworzenie własnych funkcji z argumentami 266
    Sterowanie procesami analitycznymi za pomocą formularzy 269
        Podstawowe wiadomości na temat przekazywania danych z formularzy do kwerend 269
        Wykorzystanie formularzy do automatyzacji zadań 273
    Przetwarzanie danych "za kulisami" 278
        Przetwarzanie danych za pomocą instrukcji RunSQL 279
        Zaawansowane techniki korzystania z instrukcji RunSQL 281
    Podsumowanie 282

CZĘŚĆ IV: Raporty i wizualizacja danych w Accessie 285
Rozdział 11. Prezentowanie danych za pomocą raportów Accessa 287

    Podstawy tworzenia raportów w Accessie 287
        Tworzymy pierwszy raport 287
        Przeglądanie raportów 288
    Tworzenie i modyfikowanie raportów korzystających z grupowania 294
        Grupowanie 294
        Sortowanie i tworzenie podsumowań 297
    Tworzenie raportu od podstaw 300
        Tworzenie źródła danych 300
        Tworzenie raportu w widoku projektu 302
    Podsumowanie 306

Rozdział 12. Tabele i wykresy przestawne w Accessie 307

    Tabele przestawne w Accessie? 307
    Anatomia tabeli przestawnej 308
        Obszar sum i szczegółów 309
        Obszar wierszy 310
        Obszar kolumn 310
        Obszar filtru 310
    Tworzenie prostej tabeli przestawnej 312
    Tworzenie zaawansowanych tabel przestawnych z sekcją szczegółów 316
    Zapisywanie tabeli przestawnej 318
    Wysyłanie tabeli przestawnej zdefiniowanej w Accessie do Excela 319
    Opcje tabel przestawnych 319
        Rozwijanie i zwijanie pól 319
        Zmiana opisów pól 321
        Sortowanie danych 321
        Grupowanie danych 321
        Grupowanie według dat 324
        Filtrowanie w celu uzyskania określonej liczby pierwszych lub ostatnich rekordów 325
        Dodawanie sum obliczeniowych 326
    Korzystanie z wykresów przestawnych w Accessie 329
        Podstawowe wiadomości o wykresach przestawnych 329
        Tworzenie prostego wykresu przestawnego 333
        Formatowanie wykresów przestawnych 334
    Podsumowanie 337

Rozdział 13. Ulepszanie kwerend i raportów z wykorzystaniem technik wizualizacji 339

    Podstawowe techniki wizualizacji danych 339
        Wykorzystanie sztuczek z formatowaniem liczb w celu poprawienia wyglądu raportów 339
        Wykorzystanie formatowania warunkowego w Accessie 342
    Zaawansowane techniki wizualizacji 347
        Ulepszanie kwerend i raportów za pomocą słupków danych 347
        Uzupełnianie kwerend i raportów symbolami 351
        Tworzenie własnych elementów graficznych w Accessie 354
    Podsumowanie 359

CZĘŚĆ V: Zaawansowane techniki programowania 361
Rozdział 14. Przenoszenie danych z Accessa do Excela 363

    Różne metody importowania danych z Accessa 363
        Metoda "przeciągnij i upuść" 363
        Wykorzystanie kreatora eksportu z Accessa 364
        Wykorzystanie polecenia Pobierz dane zewnętrzne z Excela 366
        Korzystanie z programu MS Query 369
    Podsumowanie 377

Rozdział 15. Wykorzystanie VBA w celu przenoszenia danych pomiędzy Excelem a Accessem 379

    Podstawy technologii ADO 380
        Ciąg połączenia 380
        Deklaracja obiektu Recordset 382
        Piszemy pierwszą procedurę ADO 383
        Piszemy pierwszą procedurę wydobywającą dane opartą na ADO i SQL 388
        Kryteria w instrukcjach SQL 389
    Popularne sytuacje, w których może pomóc VBA 392
        Zapytania o dane pochodzące ze skoroszytu Excela 392
        Dołączanie rekordów do istniejącej tabeli Excela 394
        Dołączanie rekordów z Excela do istniejącej tabeli Accessa 396
        Zapytania do plików tekstowych 398
    Podsumowanie 399

Rozdział 16. Automatyzacja Excela i Accessa 401

    Wiązanie obiektów 401
        Wczesne wiązanie 402
        Późne wiązanie 402
    Automatyzacja Excela z poziomu Accessa 403
        Tworzenie pierwszej procedury automatyzacji Excela 403
        Automatyzacja eksportu danych do Excela 405
        Automatyzacja raportów Excela bez programowania w Excelu 409
        Wykorzystanie funkcji Znajdź i zastąp w celu dostrojenia kodu wygenerowanego przez rejestrator makr 415
        Uruchamianie makr Excela z poziomu Accessa 417
        Optymalizacja kodu wygenerowanego przez rejestrator makr 418
    Automatyzacja Accessa z poziomu Excela 421
        Ustawienie wymaganych referencji 421
        Uruchamianie kwerendy Accessa z poziomu Excela 422
        Wykonywanie parametryzowanych kwerend Accessa z poziomu Excela 423
        Uruchamianie makra Accessa z poziomu Excela 428
        Otwieranie raportu Accessa z poziomu Excela 428
        Otwieranie formularza Accessa z poziomu Excela 429
        Kompaktowanie bazy danych Accessa z poziomu Excela 429
    Podsumowanie 431

Rozdział 17. Integracja Excela z Accessem za pomocą języka XML 433

    Dlaczego XML? 433
    Podstawowe informacje o języku XML 434
        Deklaracja formatu XML 434
        Instrukcje przetwarzania 434
        Komentarze 435
        Elementy 435
        Główny element 436
        Atrybuty 436
        Przestrzenie nazw 437
    Tworzenie prostego raportu z wykorzystaniem języka XML 438
        Eksport danych XML z Accessa 438
        Wykorzystanie danych XML w Excelu 441
    Tworzenie procedur wprowadzania danych z wykorzystaniem języka XML 443
        Tworzenie schematu wprowadzania danych w Accessie 444
        Stworzenie formularza do wprowadzania danych w Excelu 445
        Eksport wyników z Excela do formatu XML 446
        Przenoszenie wyników z powrotem do Accessa 446
    Podsumowanie 448

Rozdział 18. Integracja Accessa z Excelem oraz innymi aplikacjami pakietu Office 451

    Integracja Excela z programem Microsoft Word 451
        Tworzenie dynamicznego łącza do tabeli Excela 451
        Pobieranie danych Excela do dokumentu Worda z wykorzystaniem automatyzacji 455
        Tworzenie dokumentu korespondencji seryjnej Worda 457
        Symulacja funkcji korespondencji seryjnej Worda z poziomu Excela 462
    Integracja Excela z programem PowerPoint 465
        Tworzenie slajdu PowerPointa z tytułem 465
        Kopiowanie zakresu komórek do prezentacji 466
        Wysyłanie do prezentacji wszystkich wykresów z arkusza Excela 468
        Konwersja skoroszytu na prezentację PowerPointa 470
    Integracja Excela z programem Outlook 472
        Wysyłanie aktywnego skoroszytu pocztą elektroniczną 472
        Wysyłanie pocztą wskazanego zakresu 474
        Wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich adresatów na liście 475
        Zapisanie wszystkich załączników z folderu 477
        Zapisanie wskazanych załączników z folderu 478
    Podsumowanie 480

Dodatki 481
Dodatek A: Podstawy programowania Accessa w języku VBA 483

    Podstawy programowania w VBA w 10 krokach 483
        Krok 1. Stworzenie standardowego modułu 483
        Krok 2. Utworzenie funkcji 484
        Krok 3. Zdefiniowanie celu funkcji za pomocą procedury 485
        Krok 4. Testowanie funkcji 486
        Krok 5. Zadeklarowanie zmiennej 486
        Krok 6. Przypisanie wartości do zmiennej 486
        Krok 7. Kompilacja nowo utworzonej funkcji 487
        Krok 8. Zapisanie nowo utworzonej funkcji 488
        Krok 9. Uruchomienie stworzonej funkcji wewnątrz makra 488
        Krok 10. Uruchomienie stworzonej funkcji z formularza 489
    Wykorzystanie Accessa w roli nauczyciela programowania w VBA 490

Dodatek B: Podstawy języka SQL 493

    Podstawowe konstrukcje 493
        Instrukcja SELECT 494
        Klauzula WHERE 495
        Złączenia 496
    Zaawansowane instrukcje SQL 498
        Zaawansowane wyszukiwanie z wykorzystaniem operatora Like 498
        Wybieranie unikatowych wartości i wierszy bez grupowania 500
        Grupowanie rekordów i agregowanie danych za pomocą klauzuli GROUP BY 501
        Definiowanie porządku sortowania za pomocą klauzuli ORDER BY 501
        Tworzenie aliasów za pomocą klauzuli AS 501
        Instrukcje SELECT TOP i SELECT TOP PERCENT 502
        Wykonywanie kwerend funkcjonalnych za pomocą instrukcji SQL 504
        Tworzenie tabel krzyżowych za pomocą instrukcji TRANSFORM 505
    Korzystanie ze specjalnych kwerend SQL 506
        Scalanie zbiorów danych za pomocą operatora UNION 506
        Tworzenie tabel za pomocą instrukcji CREATE TABLE 508
        Działania na kolumnach za pomocą instrukcji ALTER TABLE 508

Dodatek C: Wydajność kwerend, uszkodzenia baz danych i inne zagadnienia 511

    Optymalizacja wydajności kwerend 511
        Mechanizm optymalizacji kwerend Accessa 511
        Czynności, jakie można przedsięwziąć w celu optymalizacji wydajności kwerend 512
    Postępowanie w przypadku uszkodzenia bazy danych 515
        Oznaki i symptomy uszkodzenia bazy danych 515
        Naprawianie uszkodzonej bazy danych 518
        Czynności, jakie można przedsięwziąć w celu zapobieżenia uszkodzeniom baz danych 519
    Korzystanie z pomocy w Accessie 520
        Lokalizacja plików pomocy 521
        Pomoc online jest lepsza od pomocy offline 521
        Zasoby dostępne online 521

Dodatek D: Zestawienie funkcji w przyborniku analityka danych 523
Skorowidz 557

Autor: Aleksander Michael
Rok wydania: 2011
ISBN: 978-83-246-2847-6

Data dodania do sklepu wtorek, 16 sierpień 2011.

Możesz dodać swoją recenzję nt. produktu.